 |
- Разные авторы могут одновременно работать над различными частями документа при наличии основанной на праве доступа защиты от несанкционированных изменений.
- Пользователи с санкционированным доступом могут работать над документом из своего офиса или дома, либо дистанционно через Интернет из любой точки мира.
- Содержание может быть написано или отредактировано как часть какого-нибудь конкретного документа, или отдельные компоненты могут быть созданы заблаговременно для возможного использования в многочисленных будущих документах. К компоненту можно приложить атрибуты, чтобы указать его очевидное содержание или применимость.
|
- Изменения, применимые ко многим документам, вносятся всего лишь один раз, обновляя библиотеку общих компонентов и, соответственно, все документы, которые имеют эти компоненты.
- Следы исправлений содержат информацию о том, кто внес изменения и какие это изменения содержания компонентов, а также когда они были сделаны, включая число версий и корректур, и зачем. Показ перечеркнутого черной чертой текста входит в состав контрольного следа исправления для каждого внесенного изменения.
- Пользователям могут быть присвоены роли как членам коллектива по созданию определенных документов. Их роль автоматически дает им набор прав доступа для выполнения системных функций, начиная с редактирования или проверки содержания и заканчивая установлением полномочий на утверждение документов для публикации.
|
