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- Os revisores recebem avisos por e-mail e links aos seus conteúdos para revisão. Opcionalmente, as mensagens também podem incluir instruções sobre o alcance da revisão a que se referem.
- Os revisores introduzem seus comentários e os enviam eletronicamente ao editor. O editor chefe verifica o progresso do ciclo de revisão para assegurar-se de que todas as revisões foram completadas.
- Os usuários que requisitam provas on-line recebem, quando esta prova estiver pronta, um e-mail e os respectivos links.
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- Graças a Internet, os revisores podem trabalhar na empresa ou em qualquer local.
- A indicação das alterações (linhas sombreadas em negrito) é automática. Uma minuta pode ser comparada com a anterior, com qualquer outra minuta do processo, ou ainda, com uma edição anterior.
- A autoridade para aprovar conteúdos ou documentos para publicação recebe uma autorização separada dentro do sistema administrativo e é concedida apenas a alguns gerentes de edição ou de biblioteca devidamente selecionados.
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