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- 軟體能夠指定單一文件（或一套文件）的管理，而該管理員可控制小組的組員數目、分發名單、審閱過程及進度表。文件管理者可以在屏幕上選取出該文件的各方面。
- 由於所有內容都屬於共同的元件庫，綜合性的變更僅須操作一次，因此能減少重複編輯及錯誤的可能性。
- 軟體以外產生的數據都會自動被上載並儲存在系統中。
- ProofPlus® 跟蹤和記錄所有處理中文件的進展情況，並根據文件的截止日期，通過網路或自動電子郵件，提醒管理人員可能造成的延誤。
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- 用戶可以張貼有關文件集、單一文件，或文件中某一段落或元件的問題，發出徵求意見的訊號。軟體可把問題指派給某一特定用戶來解決；用戶可以根據項目來追蹤及報告張貼的問題，因此大家就知道那些是急需處理的。
- 系統均由客戶端進行啟動及控制任何時候都可以即時作出修改第三方如服務供應商等都無法接觸更改任何文件。
- 如果一家公司的文件是由外面公司所提供的數據或其它的資料，例如次承包者，這些提供著能夠 擁有屬於他們的部分”文件”，以防止未經授權的更改。
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