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- 根據企業及內容監管規則，軟體把可用元件的最新認可版本自動合併成各份文件。
- 軟體可同時組成不同的版本，如英語、法語及德語等語言版本；或零售版及批發版；或給不同股東的財務報告；或在大型出版物按主題抽取其中的一小部
- 如果有一份不同的版本(如某語言版本)缺少一些適當的元件，軟體能自動通知其他編輯小組，例如翻譯員或提供翻譯服務的公司, 以便及時進行更新。
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- 文件庫及元件庫為所有的出版物及不同的版本提供一個可供搜索的電子儲存平台。此一元化的搜索功能能夠讀取系統內每一個元素，包括文件或元件水平的條件限制。
- 不論是單頁文件，還是超過一千頁的文章，ProofPlus® 都能輕易處理。
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