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- 软体能够指定单一文件（或一套文件）的管理，而该管理员可控制小组的组员数目、分发名单、审阅过程及进度表。文件管理者可以在屏幕上选取出该文件的各方面。
- 由於所有内容都属於共同的元件库，综合性的变更仅须操作一次，因此能减少重复编辑及错误的可能性。
- 软体以外产生的数据都会自动被上载并储存在系统中。
- ProofPlus® 跟踪和记录所有处理中文件的进展情况，并根据文件的截止日期，通过网路或自动电子邮件，提醒管理人员可能造成的延误。
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- 用户可以张贴有关文件集、单一文件，或文件中某一段落或元件的问题，发出徵求意见的讯号。软体可把问题指派给某一特定用户来解决；用户可以根据项目来追踪及报告张贴的问题，因此大家就知道那些是急需处理的。
- 系统均由客户端进行启动及控制任何时候都可以即时作出修改第三方如服务供应商等都无法接触更改任何文件。
- 如果一家公司的文件是由外面公司所提供的数据或其它的资料，例如次承包者，這些提供著能夠拥有属於他们的部分”文件”，以防止未经授权的更改。
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