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- 软体自动发电子邮件给审阅者，通知他们需要审阅的内容连结，以及关於他们审阅範围的选择性指示。
- 本软体能从电子化自动追踪审阅员的注解。编辑管理人通过系统进行追踪整个审阅过程，确保完成所有必须的审阅。
- 当校对完成时, 要求校对的用户将会收到电子邮件通知及相关联结
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- 因网际网络的普及便利，审阅员无论身在公司或在外均可进行操作使用。
- 软体自动修改追踪 (又称「黑线」) ；用户可把修订版跟先前的修订版，或跟出版过程中的其他任何稿件，作出互相比较。
- 批准内容或出版文件的权力不是这个系统授与的，而是由行政系统所授与，只有特定的编缉管理人或资料库管理员才被授与这个权力。
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