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- 软体经常核对文件与储存的资料，以确保文件包含所有所需的元件，且以正确的次序排列，这可保证执行上符合内部业务的规则及外界监管的要求，包括萨班斯-奥克斯利法案(Sarbanes-Oxley)。
- 软体严格控制版本的内容，确保文件都是准确及最新的。
- 软体能够指定每个元件有效的开始及结束日期。
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注释和注脚都可靠地附着在各元件上，例如表格或段落，以及插入位置的要求。
- 使用者对某个元件所做的编辑，修改等工作都被追踪记录和审查。
- 获授权的部门或编撰员可以在审阅时，并在使用文件前可在个别元件标上「必须」，然後「冻结」，以确保最终文件包含所需的语言，而无需仔细重阅每一次的修改。
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