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- 使用者能够撰写或修改内容，作为某特定文件的一部分，或可预先制成个别元件，留待日後应用於不同文件上。使用者可在元件中附加各种属性，指明元件所需的上下文或适用範围。
- 已获授权的用户不论在办公室，在家，还是身在外方，都可以随时随地透过网际网络来进行操作。
- 使用者能够撰写或修改内容，作为某特定文件的一部分，或可预先制成个别元件，留待日後应用於不同文件上。使用者可在元件中附加各种属性，指明元件所需的上下文或适用範围。
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- 只须在共同的元件库中更改一次，就能够更改多份文件档案, 因此所有文件档可共享不同的元件。
- 修改追踪可提醒用户谁在元件上更改了甚麽，以及在甚麽时间(包括版本及修改次数)更改，为什麽更改。对每一项修改，都会在文字下面划上黑线标明，以作显示。
- 用户可以担任团队的不同角色，负责出版指定的文件。该软体根据用户的角色，自动分配给用户不同的权限，让他们执行不同的系统功能，从编辑或审阅内容，到批准文件出版等等。
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